Project Management Office (PMO)
(Ngày đăng: 27/08/2014 Lượt xem: 5871)
Project Management Office (PMO)/ Văn phòng hay Phòng Quản lý dự án.

PMO là nơi lưu giữ tất cả những dữ liệu, thông tin về các dự án (Historical) do tổ chức, công ty thực hiện. Những tài liệu này bao gồm:
+ Đánh giá việc việc thực hiện dự án, những bài học kinh nghiệm
+ Kiểm định thành quả của dự án, những gì dự án đã hoàn thành,
+ Là nguồn tham khảo cho các dự án tương tự trong tương lai của Công ty.

Khi dự án đã hoàn tất hay thậm chí bị hủy bỏ, thì tất cả những tài liệu liên quan phải được lưu giữ trong kho tài liệu của PMO. Bởi vì, một dự án được triển khai đòi hỏi nhiều nguồn lực, những nguồn lực đó có thể từ các phòng ban chức năng khác nhau (functional department), vì vậy phải có một nơi để tập hợp lại tất cả các dữ liệu của dự án. Đó chính là vai trò của PMO.

Trong quá trình triển khai dự án của Công ty, PMO cùng với các giám đốc dự án/Project Managerment (PM) của dự án sẽ làm nhiệm vụ giám sát, điều phối và quản lý sao cho dự án triển khai theo định hướng và đạt được mục tiêu ban đầu đã đặt ra.

Bên cạnh đó PMO có vai trò lớn nhất trong việc lập các kế hoạch chiến lược quản lý dự án (Strategic Role). PMO làm việc cùng với các lãnh đạo, quản lý cấp trên của Công ty để lựa chọn những dự án phù hợp nhất với những mục tiêu phát triển chiến lược của Công ty và cũng mang lại lợi nhuận cao nhất để triển khai. Việc này có thể được tiến hành thông qua việc kết hợp phân tích tỉ số chi phí-lợi nhuận và đánh giá, cho điểm ..... để phân tích, lựa chọn.

Ngoài ra PMO còn có vai trò quan trọng khác là giám sát các dự án đang triển khai- Governance Role. Đây là chức năng không thể thiếu với mọi PMO, PMO giám sát các dự án đang triển khai trong tổ chức, công ty đảm bảo đúng qui định, quy trình, thủ tục của dự án.

Tóm lại nhim v ca mt PMO như sau:

1. Cung cp các quy trình, phương pháp lun và các tiêu chun đ qun lý d án
PMO là nơi xây dựng ra các qui định, qui trình, biểu mẫu (best practices, principles, templates ) và việc chuẩn hóa các quy trình này cho phép các giám đốc dự án /PM có thể áp dụng chúng vào hầu hết tất cả các dự án khác nhau.

2. Đm bo các chun hóa, nguyên tc qun lý d án được áp dng
PMO là nơi phát triển đồng thời cũng là bộ phận theo dõi, giám sát để đảm bảo quá trình quản lý dự án được áp dụng theo đúng qui định, quy trình và nguyên tắc của tổ chức, công ty.

3. Thu thp d liu d án và thông tin sn phm phc v công tác kim tra
PMO tiến hành thu thập thông tin của tất cả các dự án đang được triển khai trong Công ty, tổ chức từ các giám đốc dự án. Những thông tin này sẽ được cập nhật, bổ sung thường xuyên vào hồ sơ lưu trữ của Công ty, tổ chức bản cứng hoặc bản mềm để có thể dễ sàng truy xuất, sử dụng khi cần.

4. Đưa ra ch dn hay h tr cho các PM
Với nhiệm vụ này, PMO có thể được liên tưởng như một "Centre of excellence" trong lĩnh vực quản lý dự án. Trên thực tế khi triển khai dự án, chúng ta sẽ gặp phải rất nhiều vấn đề mà một mình giám đốc dự án không thể kiểm soát, những lúc như vậy PMO là cơ quan tham vấn quan trọng nhất. Ngoài nhiệm vụ này, PMO còn có nhiệm vụ tổ chức các lớp huấn luyện đặc biệt cho các giám đốc dự an nếu cần thiết, hoặc cho những PM mới vào tổ chức để họ hiểu được cách thức vận hành và quản lý dự án của Công ty, tổ chức như thế nào.

5. Qun lý và điu phi Programs hoc Portfolios
Đối với những Công ty, tổ chức lớn có nhiều dự án hoặc nhiều chương trình dự án lớn thì vai trò và nhiệm vụ của PMO là vô cùng cần thiết. Bởi một giám đốc dự án không thể quản lý được một chương trình dự án lớn bao gồm nhiều dự án hoặc không thể quản lý hết tất cả các dự án lớn nhỏ. Trong trường hợp đó (Program hay Portfolio) thì Văn phòng/phòng quản lý dự án- PMO tỏ ra là một lựa chọn sáng suốt nhất.

Trong lĩnh vực dầu khí có rất nhiều dự án đầu tư lớn, hoặc một dự án lớn có rất nhiều phase (thiết kế, thi công, lắp đặt - chạy thử), mỗi dự án nhỏ của dự án lớn đó (Xây dựng Nhà máy: dự án thiết kế thi công cầu cảng, đường trượt, nhà xưởng, nhà văn phòng) hoặc mỗi phase đó... có thể cần một giám đốc dự án, các giám đốc dự án được quản lý bởi Văn Phòng dự án/PMO?.
fake louis vuitton australia fake louis vuitton belt Louis Vuitton Replica canal street fake bags LOUIS VUITTON sunglasses replica replica Louis Vuitton supreme Backpack louis vuitton artsy replica louis vuitton messenger bag replica louis vuitton wallet replica louis vuitton duffle bag replica louis vuitton shoes replica best louis vuitton wallet replica Replica Louis Vuitton sunglasses fake Louis Vuitton shoes louis vuitton neverfull replica replica louis vuitton wallet replica louis vuitton luggage fake louis vuitton belt fake louis vuitton tas kopen fake louis vuitton tas kopen louis vuitton outlet nederland Louis Vuitton Pas Cher sac louis vuitton contrefacon sac louis vuitton pas cher chine replique Sac Louis Vuitton Sac louis vuitton pas cher chine replique Louis Vuitton imitation louis vuitton sac louis vuitton pas cher chine faux sac louis vuitton imitaciones louis vuitton espa?a bolsos louis vuitton outlet louis vuitton outlet espa?a borse louis vuitton imitazioni borse false louis vuitton napoli imitazioni louis vuitton borse false louis vuitton borse louis vuitton imitazioni perfette online Gef?lschte Louis Vuitton Taschen Türkei louis vuitton imitate kaufen Louis Vuitton China online Shop louis vuitton imitate kaufen louis vuitton imitate kaufen imitation sac hermes gucci replica dior saddle bag replica Replica Fendi Backpacks replica goyard replica goyard Replica hermes Evelyne replique sac hermes replique sac ysl Sac chanel pas cher chine replique sac chanel handbags replica Australia borse gucci imitazioni borse gucci imitazioni cheap hermes bags from china hermes evelyne replica chanel replica sac hermes pas cher Sac gucci pas cher chine Hermes replica uk Replica Gucci Bags replica gucci belts chanel replica cartier schmuck replica deutschland van cleef replica Bvlgari B.ZERO1 replica fake bvlgari ring bracelet love Cartier replique cartier love ring replica cartier trinity ring replica Cartier bracelet replica cartier love bracelet replica 1:1 cartier ring replica fake chanel shoes cheap chanel shoes fake chanel sneaker replique louboutin fake gucci shoes Best Fake Jordan 1 kobe bryant jersey youth louis vuitton wallet replica Louis Vuitton replica louis vuitton sling bag replica chanel imitazioni perfette sac louis vuitton pas cher chine louis vuitton wallet replica fake louis vuitton crossbody louis vuitton messenger bag replica louis vuitton duffle bag replica gucci shoes replica replica Gucci bag replica gucci handbags louis vuitton backpack replica sac hermes pas cher chine faux portefeuille louis vuitton Louis Vuitton Replica Gucci shoes Replica van cleef replica fake cartier ring juste un clou replica juste un clou bracelet replica gucci imitazioni gucci fake kaufen Imitation sac de luxe pas cher fake louis tasche kaufen destockage louis vuitton paris fake louis vuitton backpack best fake louis bag Neverfull replica chanel shoes replica louis vuitton wallet replica Sac goyard imitation louis vuitton backpack replica sac louis vuitton solde louis vuitton backpack replica replica hermes Carteras Louis Vuitton imitacion precios Borse louis vuitton imitazioni cinesi Replica YSL wallets Gucci belt Replica cartier bracelet replica louis vuitton backpack replica replica gucci belt Louis Vuitton replica réplique louis vuitton imitazioni borse louis vuitton louis vuitton duffle bag replica louis vuitton wallet replica hermes replica Dior Book Tote replica lebron james jersey youth canada goose replica fake louis vuitton backpack louis vuitton replica australia Bracciale Cartier love falso fake louis vuitton hobo louis vuitton pochette replica moncler replica louis vuitton replica shoes Goyard replica louis vuitton outlet belgie Dior Book Tote replica cartier love bracelet replica 1:1 louis vuitton replica louis vuitton fake louis vuitton replica replica cartier love bracelet Cartier bracelet replica replica Louis Vuitton shoes louis vuitton shoes replica replica Louis Vuitton shoes Cartier Juste un Clou Bracelet Replica Louis Vuitton wallet replica imitazioni borse louis vuitton Fendi Peekaboo Bags replica michael jordan jersey youth Fendi Peekaboo Bags replica Gucci Ophidia replica Gucci Sylvie replica louis vuitton nano speedy replica louis vuitton speedy replica fake louis vuitton neonoe louis vuitton graceful replica louis vuitton croisette replica louis vuitton favorite replica louis vuitton Capucines replica louis vuitton pochette replica louis vuitton petit palais replica